Så här aktiverar du AI-anteckningar i Teams

Har du någonsin lämnat ett möte med det där där mosiga halvminnet av vem som sa vad och vem som är skyldig vilken åtgärd? Ja - jag har varit där. Microsoft gav oss äntligen en chans: Teams strör nu in AI-genererade anteckningar, både medan du är i samtalet och efter att du är klar. Det känns lite som att dra upp en kanin ur hatten - förutom att kaninen är en transkription.

I den här guiden visar jag exakt hur du aktiverar AI-anteckningar i Teams , vilka rutor som behöver kryssas i, var slutanvändare använder växlar, plus de klassiska "oops"-scenarier som folk stöter på (grå knappar, saknade sammanfattningsflikar, hela cirkusen). Ärligt talat, när detta väl är konfigurerat känns det ungefär lika effektivt att anteckna för hand som att mejsla stentavlor.

Artiklar du kanske vill läsa efter den här:

🔗 AI för advokater: Den bästa gratisappen för AI-advokater
Få omedelbar utbildad juridisk hjälp och rådgivning inom AI när du än behöver.

🔗 AI-spelprognoser: Pundit AI förklarad
Se hur tränade AI-modeller förbättrar spelförutsägelser och insikter.

🔗 SaaS AI-verktyg: Den bästa AI-drivna programvaran
Upptäck utbildade AI-programvarulösningar för företagstillväxt och effektivitet.

Snabb karta över vad som finns inuti 💡

• Vad Microsoft ens menar med ”AI-anteckningar” (ledtråd: Handledare och intelligent sammanfattning är olika saker)

• Steg för steg: hur administratörer + vanliga användare faktiskt slår på det

• Licensbitar, transkriptionsberoendet och den lömska mötespolicyn som får folk att fälla

• En jämförelsetabell du kan skumma ur utan kaffe

• Sekretess-/lagringsregler – isberget under vattnet

• Felsökning: varför växlarna ibland försvinner

Varför AI-anteckningar är genuint användbara ✅

Tänk på AI Notes som mer än en snygg punktlista.

• Med handledaren kan du anteckna direkt under mötet.

• Intelligent sammanfattning aktiveras i efterhand – AI-sammanfattningar, uppgifter, kapitel, vem som talade när, allt fungerar.

Allt hamnar på platser som folk redan använder – Teams-chatten , fliken Sammanfattning eller en gemensamt redigerbar Loop- sida. Den är sökbar, samarbetsvillig och minskar de där obekväma "hej, vem ägde bild 7?"-knuffarna. [1][4]

Fördelar i verkliga livet:

• I nuet : när transkriptionen startar börjar anteckningarna automatiskt fyllas i under en ny, glänsande anteckningsikon. [1]

• Efteråt : sammanfattningen visar uppgifter, talarnas tidslinjer, ämnen – mer detaljerat om det finns en inspelning, men fortfarande funktionellt utan. [4]

• Redigerbar av människor : lagras som en Loop-sida (.loop-fil) som deltagarna kan finslipa. [2]

De två huvudsakliga smakerna av AI Notes 🛣️

Du kommer att stöta på AI Notes på ett av två sätt:

1. Handledare = live-anteckningar
   Lägg till det från inbjudan eller aktivera det mitt i mötet. Så snart det är live startar transkriptionen automatiskt och knappen Anteckningar ändras. Deltagarna kan redigera i realtid. För närvarande i offentlig förhandsvisning , kräver Microsoft 365 Copilot för den som trycker på knappen. [1][2]

2. Intelligent sammanfattning = paket efter mötet
   Med rätt licens + transkription aktiverad ser du en fullständig sammanfattning efteråt: anteckningar, uppgifter, kapitel, talare. Inspelning gör det mer berikande, men det är inte obligatoriskt. [4]

Slutresultat? Hur som helst behöver användarna inte göra mycket – anteckningarna bara dyker upp.

Administratörsinställningar: undvik de grå växlingsknapparna 🧰

Om du är IT-administratör är detta checklistan som förhindrar att saker går sönder:

1. Licensiering

   • Intelligent sammanfattning → kräver Teams Premium eller M365 Copilot . [4]

   • Handledare → kräver M365 Copilot och Teams Public förhandsvisning . [2]

2. Mötespolicy: Copilot växlar mellan
   Administrationscenter → Möten → Mötespolicyer → Inspelning och transkription → Copilot . Alternativ: På , På med transkription krävs eller På med transkription sparad som standard . Eller PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy-Copilot ...
   

   [3]

3. Transkription/inspelning
   Måste tillåta transkription för båda funktionerna. Inspelning är valfritt - men lägger till talare, kapitel, ämnen. [2][4]

4. Valfri hjälp: fäst Meet
   Fäst Meet -appen för alla så att sammanfattningar inte begravs. Gör det via appens konfigurationspolicyer eller låt användarna fästa manuellt. [4]

Litet knep: arrangörer kan ställa in Tillåt Copilot = Endast under mötet . På så sätt hjälper Copilot till att spela in live men ingen transkription dröjer sig kvar om inte någon uttryckligen spelar in/transkriberar. [5]

Slutanvändarens steg: att faktiskt vända på det 🔘

När administratörerna har rensat banan kan användarna slå på AI-anteckningar så här:

A) Handledare under ett möte

• Från inbjudan : aktivera/deaktivera Mötesfunktionär . Om den saknas, markera Mötesalternativ → Copilot och annan AI → Tillåt Copilot . [1]

• Inuti mötet : Fler åtgärder → Aktivera handledaren . Vänta ett par minuter – anteckningar visas när transkriptionen har värmts upp. [1]

• Efter : gå till Chatt → Sammanfattning → Anteckningar . Loop-sida = redigerbar. [1][2]

Varning: Mötesledaren fungerar bara för schemalagda möten . Inte kanalmöten, inte snabba möten, inte vanliga samtal. Dessutom kan endast organisatörer/presentatörer på dator/webb aktivera/avaktivera den. [1]

B) Intelligent sammanfattning efter mötet

Öppna bara Recap . Det är allt – anteckningar, uppgifter, talare, tidslinje. Inspelning förbättrar det, men recap fungerar fortfarande utan. [4]

Sida vid sida: Handledare vs. Sammanfattning vs. Manuella anteckningar 📊

Inte perfekt, men nära nog - som halvfärdiga brownies.

Den politiska fallgropen 🧪

Här är "misstaget": om transkriptionen är blockerad kommer inte Facilitator att generera anteckningar, och Recap kommer att vara obefintlig. Dubbelkolla mötesreglerna. Inspelning är valfritt, men utan det förlorar du talare/kapitel. [2][4]

Arrangörer kontrollerar även Tillåt Copilot :

• Under + efter,

• Endast under,

• eller Av .

Det mellanalternativet är guld värt för känsliga möten: Copilot hjälper till med live, men inga sammanfattningsartefakter om inte transkriptionen startas manuellt. [5]

Integritet + lagring – isbergsbiten 🧊

Var bor allt detta?

• Handledaranteckningar → lagras som en .loop -fil i Mötes-mappen på initiativtagarens OneDrive. Deltagarna kan redigera tillsammans. [2]

• Intelligent sammanfattning → genererad från transkription/inspelning, visas i fliken Sammanfattning (med eller utan inspelning). [4]

De som är efterlevnadsmedvetna: kolla i Microsofts dokumentation för lagringsplatser, eDiscovery och styrningsvinklar. [2][4]

Felsökning av snabba lösningar 🧯

• Växla synlig men aktiveras inte → vanligtvis licensiering eller policy. Se till att M365 Copilot + transkription är tillåten. [2][3][4]

• Anteckningar visas inte → bekräfta att handledaren är påslagen (ikonen har ändrats) och vänta några minuter. [1]

• Kanalmöten → stöds inte. Använd schemalagda möten utanför kanalen. [1]

• Vill ha insikter men inte sparade transkript → sätt Tillåt Copilot = Endast under mötet . [5]

• Användare kan inte hitta sammanfattningar → fäst Meet-appen. Enkel lösning. [4]

Runbook-klar playbook 📋

1. Tilldela licenser (Teams Premium / M365 Copilot, beroende på). [2][4]

2. Mötespolicyer: aktivera Copilot; omfattning via grupper; PowerShell fungerar också. [3]

3. Slå på transkription (inspelning valfritt). [2][4]

4. Tågarrangörer: Mötesalternativ → Växla mellan Copilot och handledare → Fliken Sammanfattning. [1][5]

5. Fäst Meet-appen för synlighet. [4]

6. Pilot → samla in feedback → justera.

7. Dokumentsekretess/efterlevnad av referenser. [2][4]

Användbarhetstips som gör livet enklare 🪄

• Blir du sent medlem? Använd Copilot för att komma ikapp – fungerar bättre med inspelning/transkribering. [4]

• Känsligt möte? Välj endast under mötet . [5]

• Förbered först: gemensamma anteckningar för agenda/uppgifter gör AI-utdata renare.

Vanliga funderingar, besvarade 🙋♀️

F: Ser gäster/externa användare AI-anteckningar?
S: Nej. Handledarens anteckningar förblir interna. Arrangörer/presentatörer på datorn/webben kontrollerar dem. [1][2]

F: Stöds kanalmöten?
S: Inte för handledare. Använd standardschemalagda möten eller intelligent sammanfattning. [1][4]

F: Var exakt lagras dessa?
S: Handledare = Loopfil i initiativtagarens OneDrive. Sammanfattning = transkriptions-/inspelningsartefakter som visas i Teams. [2][4]

Slutliga tankar 🧩

Så receptet är: få ordning på licenserna, aktivera Copilot i policyer, tillåt transkribering. Lär användarna att aktivera/deaktivera Facilitator när de vill ha live-anteckningar – eller bara använda Intelligent sammanfattning för tydlighet efter mötet. Om en växel saknas är det troligtvis ett licens-/policyproblem. Och glöm inte alternativet "Endast under mötet" för bekvämlighet med styrningen. När allt väl klickar känns mötena lättare, renare och det finns mycket mindre "vänta... vad kom vi just överens om?".

Referenser

1. Handledare i Microsoft Teams-möten (gränser, växlar, vem som kan aktivera det, automatisk transkribering) — Microsoft Support

2. Konfigurera Facilitator i Microsoft Teams (licensiering, förhandsvisning, Loop-lagring, hyresgästkontroller) — Microsoft Learn

3. Hantera Microsoft 365 Copilot i Teams-möten och händelser (administratörspolicyalternativ och PowerShell) — Microsoft Learn

4. Intelligent sammanfattning för Teams-samtal och möten (licenser, krav för transkription/inspelning, fästning av Meet-appen) — Microsoft Learn

5. Använda Copilot utan att spela in ett Teams-möte (beteendet "Endast under mötet") — Microsoft Support

Hitta den senaste AI:n i den officiella AI-assistentbutiken

Om oss